À l'ouverture du programme, un assistant-présentation te propose de créer une nouvelle présentation ou d'ouvrir une présentation existante.

Il te propose aussi de sélectionner un « média de sortie » (ton document sera-t-il présenté sur écran, sur papier… ?) et de choisir des effets de transition entre les diapositives.

Tu peux également créer ou ouvrir un document à partir de l'interface principale, à l'aide du menu Fichier > Nouveau ou Fichier > Ouvrir.

L'interface principale se divise en 4 zones :

À la création d'un nouveau document, l'interface contient une diapositive vide. Choisis ta mise en page dans l'onglet « Mises en page » de la zone de tâches.

Il existe plusieurs mises en page de titre : mise en page de titre simple avec un titre en haut de page ou centré, mise en page de titre avec zone de texte pour un sous-titre par exemple, titre et image…

Clique avec le bouton droit de la souris sur la zone d'aperçu des diapositives et sélectionne « Nouvelle diapo ». Tu peux aussi cliquer sur le bouton « Diapo » de la zone d'outils.

Tu peux ensuite effacer les zones dont tu n'as pas besoin (zone de texte…) en cliquant sur les pointillés de ces zones puis en appuyant sur la touche [Suppr]. Tu peux ensuite redimensionner la zone image.

Double-clique ensuite sur la zone image pour sélectionner le fichier image que tu souhaites importer.

Pour importer plusieurs images sur une même diapositive, copie-colle plusieurs fois la zone d'édition d'image dans la diapositive.

Crée une nouvelle diapositive puis sélectionne une mise en page contenant une zone d'édition de texte et une zone d'édition d'image.

Par défaut, les paragraphes de la zone de texte sont précédés d'une puce. Tu peux supprimer/faire réapparaître les puces en appuyant sur la touche [Retour Arrière] ou [Backspace] ou bien en cliquant sur le bouton de gestion des puces dans la zone d'outils.

Pour animer ta présentation, applique des effets spéciaux de transition à tes diapositives. Sélectionne toutes les diapositives (menu Édition > Tout sélectionner) puis choisis un effet, une vitesse et un son de transition dans l'onglet « Transition » de la zone de tâches.

Place-toi sur la première diapositive puis clique sur le bouton « Diaporama » de la zone d'outils.

Pour faire défiler les diapositives, appuie sur la touche [→] de ton clavier ou sur le clic gauche de ta souris.

Menu : Fichier > Enregistrer sous

Nomme ton travail avec un titre explicite pour pouvoir le retrouver facilement. Ta présentation est enregistrée au format .odp, le format de travail d'OpenOffice Impress.